To jedna z pierwszych informacji, która posłuży do wstępnej oceny Twojej osoby i zakwalifikowania do rozmowy z Tobą. Twój cel to zainteresować pracodawcę Twoimi kwalifikacjami, doświadczeniem zawodowym, osobowością. Dlatego przedstawiając siebie w życiorysie pamiętaj: kto jest adresatem Twojej oferty i jakiej poszukujesz pracy! Istnieje wiele sposobów redagowania CV jednak najważniejsze jest aby było ono logiczne i w przystępnej formie.

Co powinno się znaleźć w CV:

 podstawowe dane osobowe

 wykształcenie - należy podać pełną nazwę szkoły i/lub uczelni wraz z wydziałem, kierunkiem oraz ewentualną specjalizacją. Kolejne uczelnie/szkoły wpisujemy w porządku odwrotnie chronologicznym, tzn. zaczynamy od ostatniej uczelni, a kończymy na szkole średniej. Dodatkowo można zamieścić nazwy głównych przedmiotów w całym toku nauki.

doświadczenie zawodowe - tutaj należy umieścić: - pełną nazwę firmy, w której pracowałeś, - jaka to firma oraz miejsce działalności firmy, - jakie zajmowałeś stanowisko, - zakres obowiązków, za które byłeś odpowiedzialny, - można podać nazwy ważniejszych projektów, w których brałeś udział, kolejne stanowiska wpisz w porządku odwrotnie chronologicznym (od ostatnio wykonywanej pracy do pierwszej). 

osiągnięcia - celem tej części jest zaprezentowanie, w krótkim opisie, Twoich osiągnięć. - języki - określ stopień, w jakim znasz dany język, ewentualnie jakie egzaminy już zdałeś (np. TOEFEL itp.) 

umiejętności - np. obsługa komputera - i wymieniasz, jakie programy jesteś w stanie obsługiwać 

zainteresowania - nie zawsze konieczne, ale warto umieścić. Przykładowo mogą to być: teatr, film, muzyka itp. Tylko uwaga: jeśli film to konkretnie jaki np. filmy s-f, jeśli literatura to też konkretnie np. literatura faktu. Zainteresowania posiadaj ą olbrzymią wartość dla niektórych pracodawców. Kandydat piszący, że interesuje się np.: filmem, muzyką i książkami tak naprawdę nie interesuje się niczym! wszystko inne, co jeszcze może być dla Ciebie istotne

Zanim zaczniesz pisać CV

- zdobądź jak najwięcej informacji o przedsiębiorstwie/firmie, w której chcesz się zatrudnić

- jeśli to możliwe porozmawiaj z nowo zatrudnionymi pracownikami - mogą być źródłem cennych informacji na temat procesu rekrutacji

- dokonaj samooceny (czasem to jest właśnie najtrudniejsze) i zastanów się jaki kandydat jest najbardziej pożądany przez pracodawcę

- zastanów się, które fakty mają największe znaczenie dla pracodawcy przemyśl sposób wyrażania faktów - napisz szkic i opracuj go językowo

- zredukuj wszystko co jest nieaktualne

- zredaguj całość graficznie.

Jak powinno wyglądać poprawne CV:

- piszemy go na białym papierze formatu A4, jego objętość to maksimum 2 strony maszynopisu (nie więcej!) powinien mieć logiczną i uporządkowaną strukturę

- życiorys powinien być czysty, komunikatywny i estetyczny

- należy go pisać pod kątem pracy, o którą właśnie się starasz

- nie należy w nim kłamać, ale można nie pisać o wszystkim (życiorys to nasza reklamówka - powinien podkreślać atuty, ale atuty prawdziwe)

- pisząc CV bądź konkretny, używaj zwięzłych zdań

- piszemy nie tylko o zajmowanych stanowiskach, ale i o obowiązkach

- istotne jest podkreślenie w nim doświadczeń i zainteresowań związanych z pracą - ważne jest przyjęcie pozytywnego doświadczenia

- zaznacz swoje osiągnięcia, używaj czasowników, które podkreślają to, co robiłeś - patrz lista umiejętności załączona na koniec

- zawsze sprawdzaj błędy (ortograficzne i językowe)

Czego należy unikać w życiorysie:

- pomijania istotnych informacji takich jak wykształcenie, kluczowi pracodawcy itp stosowania subiektywnej charakterystyki własnej osoby np. opisywania własnej charyzmy, zdolności przywódczych i interpersonalnych

- zamiast zamieszczania takich stwierdzeń trzeba znaleźć fakty, które potwierdzą to same za siebie

- stosowania wyrażeń żargonowych

- podania błędnego nazwiska adresata, jego stanowiska, adresu lub kodu pocztowego

- pomyłki w nazwie stanowiska, o które się ubiegasz - stosowania słownictwa negatywnego lub obniżającego własną wartość

- odnoszenie się do siebie w trzeciej osobie np. "Jan Kowalski jest charyzmatycznym liderem..."

- używania następujących słów: charyzma/charyzmatyczny, lider, wyzwanie

- szczególnie wtedy gdy tak określasz to, czego poszukujesz - opisywania siebie w sposób, w jaki pisze o sobie każdy, np. "zorientowany na handel", "z dużymi umiejętnościami interpersonalnymi", "dobry członek zespołu", "z dużymi umiejętnościami komunikowania się".

Najczęściej spotykane błędy w CV:

- bardzo długi opis odbytych szkoleń, jeśli jest zbyt długi można pomyśleć, że autor sam wątpi w swoje kwalifikacje

- "dziury" w chronologii, zwłaszcza jeśli w taki czy inny sposób autor CV usiłuje je "zatkać". Wszystkie luki w Twojej karierze zawodowej, na przykład przerwa spowodowana urlopem macierzyńskim, urlopem zdrowotnym lub innym tego typu wydarzeniem - powinny być wyjaśnione w sposób bezpośredni i pozytywny

- długa lista gustów, zainteresowań, hobby, itd. - tyle zainteresowań pozazawodowych może sugerować, że autorowi CV nie pozostaje zbyt wiele czasu na aktywność zawodową dużo nieprecyzyjnych sformułowań w rodzaju "znajomość w dziedzinie..", "uczestnictwo w..''

- CV "gadżet", przypominające wyglądem śpiewnik wiktoriański (w kolorze, ilustrowane, stylizowane, rysunki)

- ważna jest treść życiorysu, forma powinna być standardowa i prosta - druk wytłuszczony, kursyw ę lub podkreślenia należy stosować bardzo oszczędnie. I żadnych informacji nie podawać WIELKIMI LITERAMI!

- CV stare, byle jakie, poskreślane, poprawiane, zbyt generalne, nie przystosowane do stanowiska, o które autor się ubiega itp.